Gizlilik ve KVKK aydınlatma taslağı

1. Veri sorumlusu ve iletişim

İşletmeci unvanı, gerçek adres ve veri başvuru e-postası henüz tamamlanmadı. Neptune Futbol Akademi proje markasıdır; tek başına veri sorumlusu unvanı sayılmaz.

2. Mevcut önizleme

Ana sayfadaki iletişim formu site veritabanına kayıt oluşturmaz. Telefon ve WhatsApp ile iletişim kurulabilir. Demo akışı yalnızca sentetik bilgilerle çalışır. Gerçek başvuru açıldığında veli adı, giriş hesabı e-postası, isteğe bağlı telefon, yaş grubu, başvuru türü, gün/saat tercihi, başvuru durumu ve kayıt zamanı işlenir. Çocuk tam adı, kimlik veya sağlık bilgisi ön başvuruda istenmez. Başvurular yöneticiye; veli panelinde ise yalnızca ilgili giriş hesabına gösterilir.

3. Canlı sürüm için planlanan veri ve amaç

Veli adı ve bir iletişim kanalı: başvuruya dönüş. Çocuğun yaş grubu: uygun eğitim grubu eşleştirme. Başvuru türü/durumu ve zaman: takibi yönetme. Çocuk tam adı, doğum tarihi, kimlik veya sağlık bilgisi bu ön kayıt formunda istenmez.

4. Yöntem ve hukuki dayanak

Web formundan elektronik toplama planlanır. Ön kayıt görüşmeleri için uygulanabilecek veri işleme şartı işletme tarafından uzmanıyla değerlendirilecektir. Aydınlatma ile açık rıza ayrı işlemlerdir; tüm işleme faaliyetlerine tek genel rıza alınmaz. Tanıtım ve fotoğraf/video için ayrı amaç/kapsam değerlendirilir.

5. Hizmet sağlayıcı ve aktarım

Teknik yayın Sites/Cloudflare Workers ve D1 kullanır. Özel site girişinde platformun kimlik doğrulaması uygulanır. Gerçek veli verisi açılmadan önce sağlayıcı sözleşmesi, roller ve olası yurt dışı aktarım mekanizmaları incelenmelidir. İletişim formu, tercih edilen bilgileri yalnızca tarayıcı belleğinde tutar ve kullanıcı işlemiyle WhatsApp bağlantısına taşır. Formun bilgileri site veritabanına gönderilmez. WhatsApp’ta gönderim ayrıca kullanıcı tarafından yapılır; bu hizmetin veri uygulamaları ayrıca geçerlidir. Meta ve Google reklam/analitik scriptleri bu sürümde kullanılmaz.

6. Saklama ve güvenlik

Yönetici panelinde saklama süresi ayarlanabilir; bu ayar otomatik silme değildir. Kapanmış, aktif üyeliği ve korunması gereken ödeme kaydı olmayan başvurular için yetkili silme akışı hazırlanmıştır. Canlı saklama süresi amaç ve yasal yükümlülüklere göre kesinleştirilecek. Yetki kısıtlaması, hazırlanmış sorgular, sunucu doğrulaması ve sırların istemciden ayrılması kullanılır. Hız sınırında kısa süreli iletişim özeti tutulur; bu özet anonim veri olarak iddia edilmez.

7. Haklar ve başvuru

Kişisel verilere ilişkin bilgi, düzeltme, silme ve diğer uygulanabilir hak talepleri için [gerçek başvuru kanalı] tanımlanacaktır. Kimlik doğrulama ve yanıt süreci uzmanla tamamlanır. Bu taslak, kanundaki hakları veya işletmenin yükümlülüklerini sınırlamaz.